Videokonferenzen mit OpenTalk

Digitale und zeitgemäße Videokonferenzen, zum Beispiel für Eigentümerversammlungen, können bequem online geführt werden. Kiepenkerl-Immobilien nutzt dafür OpenTalk – eine in Deutschland entwickelte Videokonferenzlösung mit besonderem Augenmerk auf Datenschutz und eine einfache Bedienung.

Persönlicher Austausch – auch auf Distanz

Ob Sie in Münster, im Münsterland oder weiter entfernt wohnen: Mit einer Videokonferenz können Sie an vereinbarten Gesprächen teilnehmen, ohne dafür anreisen zu müssen. Wir besprechen Anliegen rund um Ihre Immobilie, erläutern Unterlagen und klären gemeinsam offene Fragen.

So verbinden wir persönliche Betreuung mit einer zeitgemäßen Form der Kommunikation.

Warum wir OpenTalk verwenden

• Datenschutz im Fokus: Bei Gesprächen über Immobilien und Verwaltungsangelegenheiten werden häufig persönliche Informationen besprochen. OpenTalk ist auf den Schutz der Kommunikation und einen datenschutzgerechten Betrieb ausgelegt. Das wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mit dem IT-Sicherheitskennzeichen ausgezeichnet.
• Einfache Teilnahme: Sie können über einen Einladungslink im Internetbrowser teilnehmen. Auf einem Computer ist dafür in der Regel keine zusätzliche Softwareinstallation erforderlich.
• Weniger Wege und mehr Flexibilität: Die Teilnahme ist von zu Hause, aus dem Büro oder von unterwegs möglich. Das spart Anfahrten und erleichtert die Terminplanung.
• Unterlagen gemeinsam ansehen: Über die Bildschirmfreigabe lassen sich Dokumente und Informationen während des Gesprächs für alle sichtbar erläutern.
• Strukturierte Gespräche: Moderationsfunktionen und Wortmeldungen helfen dabei, Themen geordnet zu besprechen und alle Teilnehmenden einzubeziehen.
• Transparente Technik: OpenTalk ist Open Source. Der öffentlich zugängliche Programmcode ermöglicht eine unabhängige Prüfung der Software.

Videokonferenzen in der Immobilienverwaltung

Wir nutzen Videokonferenzen beispielsweise für Gespräche mit Eigentümern, die Abstimmung von Instandhaltungsmaßnahmen und die gemeinsame Erläuterung von Verwaltungsunterlagen. Auch für die Online-Teilnahme an Eigentümerversammlungen kommt OpenTalk in Betracht, soweit die Voraussetzungen der jeweiligen Gemeinschaft dafür vorliegen.

Welche Form sich für Ihren Termin eignet, stimmen wir im Vorfeld mit Ihnen ab.

So nehmen Sie teil

1. Einladung erhalten: Sie erhalten von uns den Termin und einen Zugangslink zur Videokonferenz.
2. Link öffnen: Öffnen Sie den Link zum vereinbarten Zeitpunkt in einem aktuellen Internetbrowser.
3. Ton und Bild prüfen: Erlauben Sie bei Bedarf den Zugriff auf Mikrofon und Kamera und prüfen Sie Ihre Einstellungen.
4. Am Gespräch teilnehmen: Treten Sie der Konferenz bei und tauschen Sie sich mit uns und den weiteren eingeladenen Personen aus.

Sie benötigen eine stabile Internetverbindung und einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone mit Mikrofon. Für die Teilnahme mit Bild ist zusätzlich eine Kamera erforderlich. Ein Headset kann die Tonqualität verbessern.

Vertraulich miteinander sprechen

Bitte geben Sie Ihren Einladungslink nur nach Rücksprache weiter und nehmen Sie möglichst in einer ruhigen Umgebung teil, in der Unbeteiligte nicht mithören können. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und in den Hinweisen zur jeweiligen Einladung.

Sie möchten einen Online-Termin vereinbaren?

Sprechen Sie uns an. Wir stimmen einen passenden Termin mit Ihnen ab und senden Ihnen die Einladung zur Videokonferenz.